Dites adieu aux outils tiers de partage des fichiers. Les utilisateurs de Moments Lab peuvent désormais générer des liens publics pour partager leurs fichiers multimédias en quelques secondes seulement.

Partager ses contenus est devenu inévitable, tant pour les organisations sportives qui distribuent les images des événements à leurs partenaires que pour les sociétés de production qui envoient les fichiers à leurs freelances afin qu’ils se mettent rapidement au travail. Qui que vous soyez, il est primordial de transmettre les bons fichiers aux bonnes personnes rapidement et en toute sécurité. Pour ce faire, Moments Lab facilite un peu plus la vie à ses utilisateurs.

Partage et distribution dans Moments Lab : comment ça fonctionne

Moments Lab simplifie déjà la diffusion des fichiers multimédias en permettant aux organisations de proposer une expérience de libre-service à leurs partenaires et collaborateurs de production. Pour cela, les équipes créent des comptes externes aux utilisateurs et aux organisations et contrôlent les autorisations qui leur sont accordées. Ces utilisateurs peuvent ensuite parcourir rapidement les contenus depuis n’importe où grâce à l’interface et à la recherche intuitive de Moments Lab, et télécharger ceux auxquels ils ont accès à tout moment, sans que le responsable des médias en soit continuellement notifié.

Cette solution fonctionne particulièrement bien pour les collaborateurs fréquents. Mais qu’en est-il des requêtes ponctuelles ?

Avant, le partage avec les utilisateurs occasionnels et ponctuels n’était possible que des façons suivantes :

1. Création d’un nouveau compte pour l’utilisateur et l’organisation ; un processus bien trop long pour un téléchargement unique.

2. Partage manuel via des outils tiers. Il fallait donc trouver le fichier, l’exporter, le télécharger, le charger de nouveau sur une plateforme comme WeTransfer ou Dropbox… et recommencer.

3. Création d’un lien de partage menant à un panier contenant lui-même plusieurs fichiers. Cependant, lorsque plusieurs fichiers étaient générés, l’exportation n’était pas très rapide.

Ces trois solutions étaient loin d’être idéales.

Voilà pourquoi nous introduisons deux grandes améliorations : 

• La possibilité de générer depuis Moments Lab des liens de partage publics menant à n’importe quel fichier multimédia hébergé sur la plateforme.
• L’accélération des délais d’exportation.

‍Générez des URL publiques pour vos fichiers

Vos utilisateurs internes peuvent désormais générer un lien public vers n’importe quel fichier stocké sur votre médiathèque Moments Lab.

Paramétrez une date d’expiration pour les contenus à durée limitée

Vous voulez partager un fichier pendant une durée limitée seulement ? Configurez une date d’expiration : le lien cessera de fonctionner automatiquement après la période définie. Plus besoin de vous soucier des fichiers qui circulent ou qui restent accessibles indéfiniment.

Consultez tous les liens partagés

Affichez un aperçu de tous les fichiers que vous partagez actuellement à l’aide d’un filtre prévu à cet effet sur la page des résultats.

Révoquez l’accès à tout moment

Vous avez partagé le mauvais fichier ? Vous voulez en retirer l’accès plus tôt ? Assurez-vous que seules les personnes concernées ont accès à vos contenus au moment voulu en désactivant les liens en un seul clic.

Meilleur délai d’exportation du panier

L’exportation est désormais 5 fois plus rapide, une amélioration qui accélère le partage externe de vos collections. Lorsque vous partagez plusieurs fichiers, vous pouvez rechercher votre contenu et ajouter des clips à votre panier avant de générer un lien partageable. Vous pouvez également sélectionner le format de fichier au préalable, ce qui vous offre davantage de contrôle sur le transfert de votre fichier.

Le meilleur des deux mondes

Pour les collaborateurs fréquents, les comptes d’organisation et d’utilisateur assurent une expérience de libre-service et un accès contrôlé. Pour les partages rapides et ponctuels, les liens publics simplifient considérablement le processus.

Finis les étapes superflues et le temps perdu. Partagez vos médias rapidement, facilement et au bon moment.

Essayez Moments Lab dès aujourd’hui et distribuez vos contenus en toute simplicité.