La Fédération Française de Basketball sécurise son patrimoine audiovisuel et se prépare à innover en déployant le Media Hub et l’application mobile Moments Lab.

En quelques mots

Fondée en 1932 et membre de la Fédération internationale de basketball (FIBA) depuis 1933, la Fédération Française de Basketball (FFBB) regroupe plus de 3 800 clubs et un nombre record de 725 009 licenciés. La FFBB incarne l’instance officielle du basketball en France, gère les équipes nationales et organise la Coupe de France ainsi que la ligue féminine. Elle s’occupe également de la publication de BasketBall Magazine.

Contexte et enjeu

Simon Guionnet gère le département des archives de la FFBB sous la direction de Daniel Champsaur, responsable de longue date du service Archives et Patrimoine. Ils étaient à la recherche d’un nouveau gestionnaire d’assets médias (DAM) pour archiver et héberger les photos, vidéos et fichiers PDF qui retracent toute l’histoire du basketball français.

Depuis ses débuts, la FFBB a accumulé plus de 1 300 heures de vidéo et pas moins de 120 000 photos d’archives. « Nos principaux contenus live remontent à 2006, mais nous disposons d’archives historiques jusqu’à 1917 », explique Simon Guionnet. Ces fichiers retracent l’histoire des ligues professionnelles masculine et féminine, des équipes nationales, tant sur le terrain qu’en dehors, ainsi que des images de supporters pendant les matchs, des célébrités, des entraîneurs et des managers.

L’objectif principal de Daniel Champsaur et Simon Guionnet consistait à gérer et sécuriser le patrimoine audiovisuel de la Fédération. L’équipe de documentalistes souhaitait agir rapidement, mais aussi s’assurer de trouver la solution idéale pour faire évoluer le basketball français. « Sur le court terme, nous avions besoin de centraliser, d’archiver et d’indexer automatiquement tous les contenus photo et vidéo sur une plateforme unique. Cette dernière devait être accessible depuis n’importe où et facilement configurable pour nous aider à valoriser les contenus les plus pertinents », déclare Simon Guionnet. La FFBB souhaitait également accélérer ses workflows : de l’envoi des contenus par les photographes et les broadcasters, comme France Télévisions ou la chaîne L’Équipe, jusqu’à leur partage par les joueurs, les partenaires et les sponsors.

En d’autres termes, la FFBB avait besoin d’un media hub dans le cloud et d’une application mobile pour permettre à différentes parties prenantes d’accéder facilement et rapidement aux contenus depuis n’importe où.

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La solution Moments Lab

Les solutions de gestion de lives et d’archives de Moments Lab (anciennement Newsbridge) répondaient parfaitement aux besoins immédiats de la FFBB, tout en laissant une certaine place à la croissance et à l’innovation. Le Media Hub et son espace de travail permettent la centralisation et l’indexation des archives, avec une gestion personnalisée des droits et des permissions pour rendre la plateforme conviviale et rapide d’accès.

La FFBB peut désormais gérer et traiter ses archives existantes depuis une source unique en analysant les métadonnées de la précédente base de données et en les ajoutant à la nouvelle plateforme. Le caractère « direct-to-cloud » du Media Hub permet de télécharger rapidement les contenus, y compris ceux transmis en direct par les photographes pendant les matchs, à l’aide d’outils fiables et sécurisés, mais aussi de partager instantanément des plans spécifiques avec les membres de l’équipe et les joueurs. Avec les collections intelligentes, il est encore plus simple de trouver les contenus pour chaque catégorie de partenaires, comme les sponsors ou  la presse.

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Les collections intelligentes permettent également à chaque type d’utilisateur d’accéder aux images qui le concerne. Les joueurs des équipes nationales n’ont qu’à se connecter à l’application mobile Newsbridge pour partager des séquences issues des matchs et d’autres événements directement avec leurs abonnés sur les réseaux sociaux.

Les sponsors, comme Nike, Suzuki, EDF et la Caisse d’épargne, ont accès aux photos des maillots et des équipements qui arborent leur logo. Les médias et les magazines sportifs peuvent télécharger les photos prises pendant les matchs en cours et ainsi communiquer avec les supporters.

Tout cela a été déployé incroyablement rapidement : plus d’un siècle d’archives ont été migrées depuis l’ancien système de la FFBB sur le Media Hub Newsbridge en seulement quatre semaines.

Le Media Hub Moments Lab de la FFBB : comment ça fonctionne ?

Depuis la mise en place de Moments Lab (anciennement Newsbridge), la FFBB a gagné en réactivité. La fédération trie automatiquement ses fichiers multimédias, les diffuse à distance aux bons interlocuteurs et  accélère les délais de publication de ses équipes internes, des sponsors et des journalistes.

• Les monteurs peuvent accéder aux photos et aux vidéos quelques secondes seulement après le début du match et mettent désormais six fois moins de temps à trouver et à exporter le contenu qui les intéresse.
• La diffusion à distance et les collections thématiques assurent une meilleure organisation éditoriale, notamment pour les sponsors, le management de l'équipe et les contenus fans.

« Le déploiement de la plateforme Moments Lab nous a été très bénéfique. Nous disposions d’un délai très court pour changer de plateforme avant la saison suivante, et Moments Lab nous a aidés à assurer une certaine continuité auprès de nos clients, nos partenaires et nos joueurs. La rapidité de leur travail nous a permis de commencer la saison de basket 2022/2023 entre de bonnes mains, prêts à pérenniser nos archives et à gérer tous les nouveaux contenus entrants. »

Simon Guionnet, responsable des archives de la FFBB.

« Nous sommes honorés d’aider la FFBB à préserver l’héritage du basket français et de garantir la sécurité et l’accessibilité de sa vaste collection de photos, vidéos et documents pour les décennies à venir. Nous sommes impatients de travailler avec la FFBB sur de futures innovations en matière d’archivage et de workflows avec l’aide de MXT-1, notre nouvelle technologie d’indexation qui repose sur une IA générative et multimodale. »

Philippe Petitpont, cofondateur et CEO de Moments Lab.

La FFBB et Newsbridge en quelques chiffres

• 8 To d'archives vidéo et 2,4 To de photos récupérées.
• Environ 600 heures de vidéos et 15 000 photos ingérées chaque année.
• 30 utilisateurs internes travaillant dans différents services, y compris les équipes marketing et communication.
• 300 utilisateurs externes invités sur la plateforme, parmi lesquels des sponsors, des journalistes, des fournisseurs de services et des clubs, notamment la Ligue nationale de basket (LNB), la Fédération internationale de basketball (FIBA) et la Ligue espagnole de basket (ACB).