L’organisation qui régit la pratique du pentathlon moderne a considérablement réduit le temps nécessaire pour découvrir, partager et réutiliser ses contenus audiovisuels. Grâce à Moments Lab, elle s’engage sur la bonne voie pour les Jeux olympiques de 2028 à Las Vegas.

Le pentathlon moderne est une épreuve sportive olympique depuis 1912, durant laquelle hommes et femmes s’affrontent dans plusieurs disciplines : escrime, saut d'obstacle, natation et Laser Run, une compétition mêlant course à pied et tir au pistolet laser. Aujourd’hui, l’Union internationale de pentathlon moderne (UIPM) supervise le pentathlon, mais aussi les compétitions multisports dérivées, comme le Laser Run, l’Obstacle Laser Run, le Triathle et le Biathle. L’UIPM organise des événements annuels dans le monde entier, ainsi que des compétitions locales et régionales gérées par ses instances continentales et nationales. 

Simplifier un workflow complexe

Contrainte de composer avec une quantité toujours plus astronomique de photos et de vidéos de ses événements, l’UIPM cherchait une nouvelle solution capable de prendre en charge ses besoins en matière de communication.

La configuration existante de l’organisation comprenait une multitude de processus manuels et d’outils digitaux inadaptés. « Nous dépendions d'un système de partage des documents accessible par nos photographes, nos équipes vidéo et notre service communication. Par ailleurs, nous devions régulièrement nous connecter à un VPN pour accéder à notre logiciel de stockage », raconte Florent Boas, TV & Media Operations Manager de l’UIPM. Ce workflow fragmenté rendait le processus de recherche, d’utilisation et de partage des vidéos et des images en HD bien plus pénible et chronophage que nécessaire.

Toujours plus désireuse de satisfaire aussi bien les partenaires médiatiques, les sponsors que les supporters à la recherche d’une expérience plus immersive, l’UIPM s’est mise en quête d’une nouvelle solution de gestion des assets médias. Son principal objectif ? Réussir à retrouver les contenus facilement et rapidement, par exemple un clip où figure un athlète d’une discipline spécifique ou le logo d’un sponsor.

En s’appuyant sur les objectifs de l’UIPM, à savoir ingérer les flux live des événements et effectuer des recherches dans sa médiathèque, l’équipe Moments Lab lui a proposé deux solutions : le Media Hub et le Live Asset Manager. Optimisés par l’IA multimodale MXT, ces produits offrent les fonctionnalités suivantes : reconnaissance faciale, détection des objets et des logos (y compris ceux des sponsors) et outils de découpage des diffusions en temps quasi-réel ; autant de fonctions qui répondent parfaitement aux besoins de l’UIPM.

Migrer vers une solution de gestion des contenus optimisée par l’IA

L’UIPM a commencé à utiliser Moments Lab en 2023, à l’occasion des Championnats du monde de pentathlon moderne à Bath. Plus d’un an après, la solution a complètement transformé la manière dont les équipes gèrent les contenus.

Grâce au Live Asset Manager, l’UIPM peut planifier, capturer et enregistrer les événements en live. Les images sont directement importées sur le Media Hub dans le cloud et les meilleures actions instantanément découpées.

L'indexation boostée par l’IA multimodale MXT et dotée de la reconnaissance faciale automatique fait partie intégrante de la solution, car elle est capable d’identifier des athlètes spécifiques dans de nombreuses compétitions. La détection des logos aide l’UIPM à chercher et à récupérer rapidement les moments pertinents où figurent ses sponsors, comme New Balance. Ces photos et vidéos sont ensuite stockées dans une collection intelligente dédiée, facilement accessible par le responsable des partenariats.

L’organisation bénéficie également d’une option qui lui permet de compresser ses fichiers, et donc de les télécharger et de les partager plus rapidement. Florent Boas explique : « Certaines compétitions de pentathlon ont lieu dans des endroits qui présentent des problèmes d'infrastructure, comme une connexion Internet instable. Ce format de fichier réduit, couplé à l’outil d’importation de Moments Lab, s’avère optimal. Si la connexion Internet coupe, le chargement est mis en pause plutôt que d’être annulé. »

« Avant, nous mettions plusieurs jours à trouver les moments intéressants, en particulier dans les vidéos. Aujourd’hui, nous mettons le doigt dessus en quelques minutes seulement. » 

‍Florent Boas, TV & Media Operations Manager de l’UIPM

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Une nouvelle façon de mobiliser les supporters

Le workflow Moments Lab de l’UIPM lui a permis de mettre en œuvre une nouvelle stratégie de communication. Les clips en quasi-direct, qui étaient auparavant bien plus difficiles à produire, sont désormais le type de contenu le plus populaire sur ses réseaux sociaux. Grâce au Media Hub dans le cloud, les images des athlètes franchissant la ligne d’arrivée sont accessibles immédiatement et prêtes à être partagées. Et avec le Live Asset Manager, l’équipe de communication peut commencer à clipper et à partager les vidéos avant même la fin de la compétition. L’équipe a donc réussi à multiplier par deux le nombre de reels publiés sur les réseaux sociaux de l’UIPM, renforçant sa présence en ligne et son taux d’engagement.

Sur Instagram, 30 % des reels dépassent les 30 000 vues et 8 % les 50 000. Et surtout, 3 % des reels de l’UIPM dépassent les 100 000 vues, ce qui témoigne du potentiel viral de ces contenus.

Mais les avantages de la solution ne s’arrêtent pas là : les comptes de l’UIPM ont vu leur nombre d’abonnés grimper en flèche pour atteindre 5 millions en 2024. Rien que sur Instagram, l’UIPM a constaté une augmentation de 18 % de son audience, preuve que son nouveau workflow est efficace.

Los Angeles 2028 déjà dans les starting blocks

Alors que le pentathlon moderne s’intéresse déjà aux Jeux olympiques de 2028 à Los Angeles, l’UIPM prévoit une augmentation des demandes des partenaires presse. Le Media Hub permettant la création d’utilisateurs invités, les partenaires médiatiques ont accès à la plateforme pour consulter et clipper les contenus dont ils ont besoin. Ce workflow personnalisable n’exclut pas l’adoption d'une future Media Marketplace, bien au contraire ; un projet que l’UIPM a en ligne de mire pour les Jeux olympiques.

Pour l’UIPM, Moments Lab est un partenaire qui change la donne. Florent Boas conclut en ces mots : « Les gains d’efficacité liés au Media Hub nous permettent d’ouvrir de nouveaux canaux de communication, de réduire les délais de production et de partager l’univers du pentathlon avec nos supporters et nos partenaires. »

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